Отдел государственного заказа
 |
Абросимова Анна Валерьевна Начальник отдела Телефон/факс (4722) 32-11-49 E-mail: goszakupki-bel@rambler.ru |
Сотрудники отдела
| Ф.И.О. | Должность | Телефон |
|---|---|---|
| Волобуева Наталья Федоровна | заместитель начальника отдела | (4722) 32-20-94 |
|
Белова Олеся Анатольевна |
консультант | (4722) 33-66-75 |
| Зайцева Елена Леонидовна | консультант | (4722) 32-86-88 |
| Кириченко Елена Николаевна | консультант | (4722) 32-86-88 |
| Кадо Тарас Владимирович | консультант | (4722) 33-66-75 |
| Никулин Денис Викторович | консультант | (4722) 32-86-88 факс |
| Патокина Елена Ивановна | консультант | (4722) 33-64-79 факс |
| консультант | (4722) 32-86-88 | |
| Пояркова Лариса Витальевна | консультант | (4722) 32-92-54 |
| Рыбникова Инна Александровна | консультант | (4722) 32-20-94 |
| Тарабанова Татьяна Николаевна | консультант | (4722) 33-66-75 |
| Яценко Людмила Васильевна | консультант | (4722) 33-66-75 |
| Касулин Данил Вадимович | ведущий инженер-программист | (4722) 32-86-88 |
Основные функции отдела
I. Работа с государственными заказчиками и участниками размещения заказа, письменными обращениями, заявлениями:
1. Проведение консультаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в том числе и при рассмотрении письменных обращений, заявлений.
2. Подготовка информации о работе отдела.
II. Прием и проверка заявок на размещение государственных заказов:
1. Прием заявок на размещение государственных заказов и иной корреспонденции.
2. Проверка комплектности документов, соответствие бумажного и электронного вариантов пакета документации, технического задания, проекта контракта, наличие и правильность оформления на документах необходимых реквизитов в соответствии с общими требованиями к оформлению документов, установленными ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
3. Проверка соответствия срока подачи заявки на размещение заказа, сроку, обозначенному в Календарном графике размещения государственных заказов на очередной финансовый год.
4. Регистрация документов в журнале регистрации поступивших заявок, присвоение соответствующего порядкового номера.
5. Внесение информации в электронную базу данных.
III. Подготовка документации (конкурсной, об аукционе):
1. Финансово-экономическая экспертиза, в том числе экспертиза технической части заявок на размещение заказов на соответствие законодательству о размещении заказов, обоснованности предлагаемого заказчиком предмета закупки, способа размещения государственного заказа и иных положений пакета представленных документов;
2. Подготовка заключения финансово-экономической экспертизы, в случае необходимости;
3. Подготовка проекта документации (конкурсной, об аукционе) и проекта извещения о проведении торгов;
4. Подготовка приказа об утверждении состава комиссии (конкурсной, аукционной);
5. Согласование документации должностным лицом уполномоченного органа;
6. Направление документации на утверждение государственному заказчику;
7. Подготовка извещений о внесении изменений в документацию, извещений об отказе от проведения торгов;
8. Подготовка разъяснений положений документации;
9. Направление документации, извещений о проведении торгов, извещений о внесении изменений в документацию, извещений об отказе от проведения торгов, специалистам, ответственным за размещение на официальном сайте и извещения о проведении торгов, извещений о внесении изменений в документацию, извещений об отказе от проведения торгов, разъяснений положений документации для публикации в официальное печатное издание;
10. Передача документации секретарю соответствующей комиссии для работы и на хранение до подведения итогов торгов.
11. Еженедельный обзор нормативных правовых документов, касающихся размещения заказов, участие в обучающих мероприятиях, семинарах.
IV. Представление конкурсной документации, документации об аукционе; прием заявок на участие в торгах:
1. Представление конкурсной документации, документации об аукционе в письменной или электронной форме участникам размещения заказа. Регистрация сведений о таких участниках размещения заказа в журнале регистрации.
2. Подготовка и направление информации о внесении изменений в конкурсную документацию, документацию об аукционе заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была представлена названная документация.
3. Подготовка и направление информации об отмене торгов заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которые подали заявки на участие в торгах.
4. Подготовка и направление информации о внесении изменений в конкурсную документацию, документацию об аукционе заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которые подали заявки на участие в торгах.
5. Прием и регистрация заявок на участие в торгах. Выдача расписки о получении заявки на участие в торгах.
6. Регистрация в журнале отзыва и изменения заявок на участие в торгах сведений об отозванных и измененных заявках, поданных участниками размещения заказа.
7. Подготовка и направление уведомлений об отказе от проведения торгов всем участникам размещения заказа, подавшим заявки.
8. Направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе (аукционе) лицам, которые удовлетворяют требованиям, предусмотренным законом о размещении заказов, имеют доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, и способны осуществить поставки товаров, выполнить работы, оказать услуги, являющиеся предметом конкурса, аукциона.
9. Доведение разъяснений положений конкурсной документации, документации об аукционе в письменной форме до сведения всех лиц, которым представлена названная документация и участникам размещения заказов, подавшим заявки на участие в торгах.
10. Вскрытие и возврат конвертов с заявками на участие в конкурсе, аукционе, полученных после окончания приема заявок на участие в торгах.
11. Обеспечение учета и хранения, заявок на участие в торгах до момента вскрытия конвертов.
12. Передача в конкурсную (аукционную) комиссию конвертов с заявками на участие в торгах.
13. Направление на утверждение государственным заказчикам подготовленной конкурсной документации, документации об аукционе. Регистрация сведений о передаче и получении названной документации.
14. Обеспечение учета и хранения документов по размещенным государственным заказам (ведение архива документов).
V. Работа с ПАК «Госзакупки»:
1. Внесение сведений о заказе в ПАК «Госзакупки», до момента размещения информации на официальном сайте;
2. В день публикации извещения о проведении торгов в официальном печатном издании размещение пакета документации и извещения о проведении торгов на официальном сайте;
3. Размещение на официальном сайте протоколов по итогам заседаний комиссий (конкурсных, аукционных);
4. Проверка правильности размещения государственными заказчиками заказов, путем проведения запроса котировок, в ПАК «Госзакупки» (в случае необходимости);
5. Подтверждение лимитов бюджетного финансирования в ПАК «Госзакупки»;
6. Прием и проверка документов, представленных государственными заказчиками для регистрации (перерегистрации) в ПАК «Госзакупки»;
7. Регистрация (перерегистрация) государственных заказчиков в ПАК «Госзакупки»;
8. Прием и проверка документов, представленных участниками размещения заказов для регистрации (перерегистрации) в ПАК «Госзакупки»;
9. Регистрация (перерегистрация) участников размещения заказов в ПАК «Госзакупки»;
10. Рассылка уведомлений о регистрации (перерегистрации) государственных заказчиков в ПАК «Госзакупки»;
11. Подготовка и проведение открытых аукционов в электронной форме в ПАК «Госзакупки»;
12. Подготовка и проведение запроса котировок для нужд управления.
VI. Проведение торгов:
1. Подготовка и направление секретарем комиссии уведомлений членам комиссий (конкурсных, аукционных) о дате, месте и времени заседаний;
2. Работа на заседаниях по:
- вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе,
- рассмотрению заявок на участие в аукционе;
- рассмотрению заявок на участие в конкурсе,
- оценке и сопоставлению заявок на участие в конкурсе;
- проведению аукциона;
- составлению протокола об отказе от заключения контракта.
3. Внесение в ПАК «Госзакупки» информации об участниках размещения заказов;
4. Проверка заявок на участие в конкурсе (аукционе), представленных участниками размещения заказов на соответствие требованиям, установленным Законом о размещении заказов и документацией, оценка экспертного заключения и принятие решения о допуске к участию в торгах;
5. Организация работы независимых экспертов, рабочих групп в целях принятия компетентного решения о допуске к участию в торгах, в случае необходимости;
6. Подготовка и рассылка уведомлений участникам размещения заказов, признанных/непризнанных участниками конкурса (аукциона), допущенных/недопущенных к участию в торгах;
7. Регистрация участников аукциона, явившихся на процедуру проведения аукциона;
8. Ведение аукциона (работа аукциониста);
9. Подготовка в ПАК «Госзакупки» протоколов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, рассмотрения заявок на участие в аукционе, рассмотрения заявок на участие в конкурсе, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и размещение на официальном сайте;
10. Направление названных протоколов специалисту, ответственному за передачу на публикацию в официальное печатное издание;
11. Подготовка в соответствующие органы и организации запроса сведений о ликвидации участника размещения заказа, о проведении в отношении участника размещения заказа процедуры банкротства, о приостановлении деятельности участника, о наличии задолженности у участника размещения заказа по начисленным налогам, сборам обязательным платежам в бюджеты любого уровня, в государственные и внебюджетные фонды за прошедший календарный год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб;
12. Подготовка и передача в архив документов по размещенным заказам.
Формирование архива, в том числе в электронном виде.